［第3話］会議室、どこに座るべき？ビジネスシーンの席次マナー

ちょっと待った！
坪田くん、高杉さん、二人とも座る席が間違っているわ。

応接室や会議室などの席には、立場や年齢などに応じて座る順番が決まっているの。これを席次と言います。

席次には「上座（かみざ）」と「下座（しもざ）」があって、上座は目上の方やお客さまが座る席、下座は上座に座る人をおもてなしする席を指すの。

どんな場所でも上座の基本は「入口から遠い場所」であること。
入口は、人の出入りが激しくて落ち着かない場所です。そこから一番遠く離れた落ち着ける場所が、上座となるの。まずはこの原則を覚えましょうね。
では、この会議室で一番の上座はどこでしょう？

はい、正解です。では、一番の下座はどこかしら？

はい、坪田くんも正解です！

今回は社内会議なので、席次は①→④→②→⑤→③→⑥の順番が一般的ね。ですが、お客さまとの会議や応接室の場合は、お客さまには①→②→③の順に着席いただいて、お迎えする側は④→⑤→⑥の順に席につきます。それぞれの奥が上座となるの。

社内の会議には変則的なパターンもあるわ。
たとえば、会議の議長や進行役が決まっているとき。この場合は出入口から一番遠くて全体を見渡せる席に議長・進行役が着席。そして、議長・進行役に近く出入口から遠い席が上座となります。
基本を押さえつつ、臨機応変に対応することが大切ね。

席次はレストラン、新幹線やタクシーなどの乗り物や、エレベーターにもあるのよ。席次には、相手に敬意を表す意味があります。ビジネスシーンでは、間違うと失礼にあたるので注意しましょうね。
では、会議の準備をはじめましょう！